El CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA informa a los interesados en acceder a su plataforma de formación sobre el tratamiento de datos que, en el ejercicio de dicha actividad, pueden llevarse a cabo, definiendo el contexto en el que trata los datos personales y explicando, de forma transparente y concisa, tanto los derechos que protegen a los interesados frente a este tratamiento como las garantías relacionadas con la aplicación de los principios de tratamiento de datos.
¿QUÉ DATOS DE CARÁCTER PERSONAL TRATAMOS?
La información que tratamos puede ser proporcionada directamente por el interesado, por la entidad legal para la que trabaja, un compañero de trabajo o por los tutores y profesores que imparten la formación.
Le informamos expresamente de que en nuestros sistemas tratamos información referida a los siguientes tipos de datos:
- Datos identificativos y de contacto profesional y personal, como nombre, apellidos, teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, datos de facturación, etc.
- Información relacionada con su formación y profesión: colegio profesional al que pertenece, número de colegiado, si es ejerciente, formación previa, así como otros datos que nos proporcione durante el período de tiempo en que sea usuario de la misma.
- Datos económicos y financieros para la gestión de cobros y la facturación
- Información sobre las actividades o interacciones que mantenga con nosotros.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES Y POR QUÉ ES LÍCITO Y ESTÁ JUSTIFICADO? LICITUD DEL TRATAMIENTO
El CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA trata sus datos personales para cumplir con las obligaciones adquiridas y es indispensable para el cumplimiento y la satisfacción de intereses legítimos, sin que ello afecte de forma indebida a sus intereses o a sus derechos y libertades fundamentales. Ocasionalmente puede solicitarle consentimiento para el tratamiento de determinados datos, como la gestión de las notificaciones de comunicaciones que puedan resultar de su interés.
OBJETIVOS DEL TRATAMIENTO
El CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA trata sus datos personales de manera transparente, lícita y leal, velando por su exactitud, integridad y confidencialidad y limitándose a utilizar los datos que sean estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados y que, concretamente, se refieren a:
- La gestión de su cuenta de usuario, alta, baja y modificaciones.
- Gestionar su participación en las actividades formativas de su interés, incluyendo cobros, facturación, reclamaciones, etc.
- Proporcionar su acceso al aula virtual y posibilitar la realización de la actividad formativa. Expedir las certificaciones y/o acreditaciones formativas.
- Realizar notificaciones administrativas, operativas y de carácter formativo.
- Mejorar la calidad de los servicios.
- Archivar y conservar registros que conforman el historial y los datos resultantes de la acción formativa en la medida en que las leyes lo determinen.
¿QUIÉN TIENE ACCESO A LOS DATOS PERSONALES Y A QUIÉN SE TRANSFIEREN?
El CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA, para alcanzar los objetivos o fines en los que se basa el tratamiento de sus datos personales descritos con anterioridad, le informa de que sus datos pueden ser consultados por las siguientes categorías de destinatarios o transmitidos a ellos, en caso de que tengan que conocerlos:
- A los docentes y a quienes intervienen en la impartición de la actividad formativa.
- A terceros que intervienen en algún proceso de gestión, como la realización del pago cuando utiliza PayPal y/o tarjetas de pago.
- A nuestros proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, abogados y asesores externos
En todo caso, le recordamos que los terceros anteriormente indicados igualmente están obligados por contrato a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislación aplicable.
¿CÓMO PROTEGEMOS LOS DATOS PERSONALES?
El CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA ha adoptado, directamente y a través de terceros, medidas técnicas y organizativas apropiadas para proporcionar un nivel de seguridad y confidencialidad de sus datos personales objeto de tratamiento, las cuales tienen en cuenta la naturaleza de sus datos, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. El responsable y el encargado del tratamiento aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento y a los avances más recientes en tecnología.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS PERSONALES?
Solo conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados, para cumplir con los requisitos legales y siempre que no se solicite su supresión por su parte.
Los datos proporcionados con fines de contacto seguirán conservándose incluso si ya ha cursado baja en la plataforma hasta que el interesado revoque su consentimiento y sin perjuicio del ejercicio de derechos que limiten y/o supriman dicho tratamiento.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE CORRESPONDEN A LOS INTERESADOS Y CÓMO PUEDEN EJERCERLOS?
Pueden ejercer los siguientes derechos en las condiciones y con los límites establecidos por la legislación:
- Acceder a sus datos: los interesados tienen derecho a acceder y conocer, entre otros, qué datos personales estamos tratando y les conciernen, así como los fines para los que son tratados.
- Solicitar la rectificación de sus datos: los interesados tienen derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos que les conciernan. También tienen derecho a que se completen los datos que estimen incompletos o a que se actualicen aquellos que no se correspondan con su situación actual.
- Solicitar la supresión de sus datos, cuando, por ejemplo, entre otros motivos, consideren que los datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando retiren su consentimiento para el tratamiento de los mismos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias: los interesados tendrán derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En ese caso, le informamos de que únicamente los conservaremos, tal y como establece el RGPD, para el ejercicio o defensa de reclamaciones, con la finalidad de proteger los derechos de otra persona física o jurídica y por razones de interés público o en cumplimiento de una obligación legal.
- La portabilidad de sus datos en determinadas circunstancias: los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que les incumban y que nos hubieran facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que desde el Consello da Avogacía Galega los transmitamos directamente a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular: los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. En estos casos, dejaríamos de tratarlos, salvo que concurran motivos legítimos imperiosos o se vaya a llevar a cabo el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- También tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en dicho consentimiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (aepd.es) si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Para ejercitar estos derechos debe dirigirse a CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA. Calle Federico Tapia, 11 1º A – 15005 – (A Coruña). Email: consello@avogacia.gal