O CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA informa aos interesados en acceder á súa plataforma de formación sobre o tratamento de datos que en exercicio da devandita actividade pódense levar a cabo, definindo o contexto no que trata os datos persoais e explicando, dunha forma transparente e concisa, tanto os dereitos que protexen aos interesados fronte a este tratamento como as garantías relacionadas coa aplicación dos principios de tratamento de datos.
QUE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL TRATAMOS?
A información que tratamos pode ser proporcionada directamente polo interesado, pola entidade legal para a que traballa, un compañeiro de traballo, polos titores e profesores que imparten a formación.
Explicitamente informámoslle de que nos nosos sistemas tratamos información referida aos seguintes tipos de datos:
- Datos identificativos e de contacto profesional e persoal como nome, apelidos, teléfono, enderezo, enderezo electrónico, datos de facturación, etc.
- Información relacionada coa súa formación e profesión: colexio profesional ao que pertence, número de colexiado, se é exercente, formación previa, así como outros que nos proporcione durante o período de tempo que sexa usuario da mesma.
- Datos económicos e financeiros para a xestión de cobranzas e a facturación.
- Información sobre as actividades ou interaccións que manteña connosco.
CON QUE FINALIDADE TRATAMOS OS DATOS PERSOAIS E POR QUE É LÍCITO E ESTÁ XUSTIFICADO? LICITUDE DO TRATAMENTO
O CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA trata os seus datos persoais para cumprir coas obrigacións adquiridas e é indispensable para o cumprimento e a satisfacción de intereses lexítimos e non afecta de forma indebida aos seus intereses ou aos seus dereitos e liberdades fundamentais. Ocasionalmente pode solicitarlle consentimento para o tratamento de determinados datos, como a xestión das notificacións de comunicacións que poidan resultar do seu interese.
OBXECTIVOS DO TRATAMENTO
O CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA trata os seus datos persoais dunha maneira transparente, lícita e leal, vixiando a súa exactitude, integridade e confidencialidade e limitándose a utilizar os datos que sexan estritamente necesarios en relación cos fins para os que son tratados e que concretamente se refiren a:
- A xestión da súa conta de usuario, alta, baixa e modificacións.
- Xestionar a súa participación nas actividades formativas do seu interese, incluíndo cobranzas, facturación, reclamacións, etc.
- Proporcionar o seu acceso á aula virtual e posibilitar a realización da actividade formativa . Expedir as certificacións e/ou acreditacións formativas.
- Realizar notificacións administrativas, operativas e de tipo formativo.
- Mellorar a calidade dos servizos.
- Arquivar e conservar rexistros que conforman o historial e os datos resultantes da acción formativa na medida que as leis determinen.
QUEN TEN ACCESO AOS DATOS PERSOAIS E A QUEN SE TRANSFIRE?
O CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA, para alcanzar os obxectivos ou fins nos que se basea o tratamento dos seus datos persoais descritos con anterioridade, infórmalle de que os seus datos poden ser consultados polas seguintes categorías de destinatarios ou transmitidos a eles, no caso de que teñan que coñecelos:
- Aos docentes e quen intervén na impartición da actividade formativa.
- A terceiros que interveñen nalgún proceso de xestión, como a realización do pago cando utiliza Paypal e/ou tarxetas de pago.
- Aos nosos provedores de sistemas informáticos, provedores de servizos na nube, avogados e asesores externos.
De todos os xeitos, lembrámoslle que os terceiros anteriormente indicados igualmente están obrigados por contrato a protexer a confidencialidade e a seguridade dos seus datos persoais, en cumprimento da lexislación aplicable.
COMO PROTEXEMOS OS DATOS PERSOAIS?
O CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA adoptou, directamente e a través de terceiros, medidas técnicas e organizativas apropiadas para proporcionar un nivel de seguridade e confidencialidade dos seus datos persoais obxecto de tratamento, as cales teñen en conta a natureza dos seus datos, o alcance, o contexto e os fins do tratamento, así como os riscos de probabilidade e gravidade variables para os dereitos e liberdades das persoas físicas. O responsable e o encargado do tratamento aplicarán as medidas técnicas e organizativas apropiadas para garantir un nivel de seguridade adecuado ao risco do tratamento e os avances máis recentes en tecnoloxía.
DURANTE CANTO TEMPO CONSERVAREMOS OS DATOS PERSOAIS?
Só conservaremos os datos persoais durante o tempo necesario para cumprir co propósito para o que se recompilaron, para cumprir cos requisitos legais e sempre que non se solicite a supresión dos mesmos pola súa banda.
Os datos proporcionados con fins de contacto seguiranse conservando mesmo se xa cursou baixa na plataforma ata que o interesado revogue o seu consentimento e sen prexuízo do exercicio de dereitos que limitan e/ou suprimen devandito tratamento.
CALES SON OS DEREITOS QUE CORRESPONDEN AOS INTERESADOS E COMO PODEN EXERCELOS?
Poden exercer os seguintes dereitos nas condicións e cos límites establecidos pola lexislación:
- Acceder aos seus datos: os interesados teñen dereito a acceder e coñecer, entre outros, que datos persoais estamos a tratar e lles concirnen, así como os fins para os que son tratados.
- Solicitar a rectificación dos seus datos: os interesados teñen dereito a obter a rectificación dos datos inexactos que lle concirnen. Tamén teñen dereito a que se completen os datos que estime incompletos ou a que se actualicen aqueles que non se correspondan coa súa situación actual.
- Solicitar a supresión dos seus datos, cando por exemplo, entre outros motivos, consideren que os datos xa non son necesarios para os fins que foron recollidos ou cando retiren o seu consentimento para o tratamento dos mesmos.
- Solicitar a limitación do tratamento dos seus datos en determinadas circunstancias: os interesados terán dereito a solicitar a limitación do tratamento dos seus datos. Nese caso informámoslle de que unicamente os conservaremos, tal e como establece o RGPD, para o exercicio ou defensa de reclamacións, coa finalidade de protexer os dereitos doutra persoa física ou xurídica e por razóns de interese público ou en cumprimento dunha obrigación legal.
- A portabilidade dos seus datos en determinadas circunstancias: os interesados terán dereito a recibir os datos persoais que lles incumban, e que nos facilitaran, nun formato estruturado de uso común e lectura mecánica, e a que desde o Consello da Avogacía Galega os transmitamos directamente a outro responsable do tratamento.
- Opoñerse ao tratamento dos seus datos en determinadas circunstancias e por motivos relacionados coa súa situación particular: os interesados terán dereito a opoñerse ao tratamento dos seus datos. Nestes casos, deixariamos de tratalos, agás se concorren motivos lexítimos imperiosos, ou se van levar a cabo o exercicio ou a defensa de posibles reclamacións.
- Teñen tamén dereito a retirar o consentimento en calquera momento, sen que iso afecte á licitude do tratamento previo baseado nese consentimento.
- Dereito a presentar unha reclamación ante a Autoridade de control ( aepd.es) se consideran que o tratamento non se axusta á normativa vixente.
Para exercitar estes dereitos debe dirixirse a CONSELLO DA AVOGACÍA GALEGA. Rúa Federico Tapia, 11 1º A – 15005 – (A Coruña). Email: consello@avogacia.gal